AMG-trans.eu

Strona główna > Spedycja międzynarodowa > Czym różni się firma transportowa od spedycyjnej i co wybrać dla swojego biznesu?

Czym różni się firma transportowa od spedycyjnej i co wybrać dla swojego biznesu?

  • Zuzanna Sarapata
  • 8 min czytania

W świecie transportu i logistyki często pojawiają się pytania o to, czym tak naprawdę różni się firma transportowa od firmy spedycyjnej. Czy to tylko kwestia nazewnictwa, czy może zakresu usług? Dla wielu przedsiębiorców wybór między bezpośrednim przewoźnikiem a spedytorem bywa nieoczywisty. W niniejszym artykule w przystępny sposób wyjaśniamy kluczowe różnice, przedstawiamy wady i zalety obu rozwiązań oraz podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby wybrać najlepszego partnera logistycznego dla swojego biznesu B2B.

Firma transportowa – co to jest i czym się zajmuje?

Firma transportowa to przedsiębiorstwo specjalizujące się w fizycznym przewozie ładunków z punktu A do punktu B. Dysponuje własnymi środkami transportu – najczęściej flotą pojazdów ciężarowych lub dostawczych wraz z wykwalifikowanymi kierowcami. Taka firma świadczy transport dla firm i osób, biorąc na siebie odpowiedzialność za bezpieczne oraz terminowe dostarczenie towaru do miejsca docelowego.

W praktyce oznacza to, że firma transportowa zajmuje się bezpośrednio załadunkiem towaru, przewiezieniem go ustaloną trasą i rozładunkiem u odbiorcy – zgodnie z warunkami określonymi w umowie przewozu. Wszelkie ustalenia dotyczące transportu są z reguły precyzyjnie opisane w umowie z przewoźnikiem, która zawiera informacje o cenie usługi, terminach, trasie, a także warunkach odpowiedzialności za ładunek. Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony ładunek od momentu jego przyjęcia aż do wydania odbiorcy. Oznacza to, że w razie uszkodzenia lub zaginięcia towaru podczas transportu odpowiada on za straty – zwykle jest chroniony ubezpieczeniem odpowiedzialności przewoźnika (tzw. OCP).

Warto wiedzieć, że firmy transportowe często specjalizują się w konkretnych zadaniach. Jedne dysponują np. chłodniami do przewozu żywności, inne oferują ekspresowe dostawy busami do 3,5 tony. Dla wielu mniejszych ładunków transport busem okazuje się bardziej opłacalny i szybszy niż wysyłka dużą ciężarówką – Dowiedz się, kiedy warto wybrać transport busem zamiast ciężarówki.

Firma spedycyjna – co to jest i czym się zajmuje?

Firma spedycyjna (spedytor) to podmiot, który zajmuje się organizacją transportu towarów w imieniu zleceniodawcy. Innymi słowy, spedycja polega na planowaniu, koordynowaniu i nadzorowaniu procesu przewozu – bez konieczności jego samodzielnego wykonywania. Firma spedycyjna pełni rolę pośrednika między zleceniodawcą (np. producentem, eksporterem) a przewoźnikami (firmami transportowymi).

Spedytor wybiera odpowiednich przewoźników, planuje optymalną trasę, przygotowuje dokumenty przewozowe, zajmuje się formalnościami (np. celnymi) oraz nadzoruje przebieg transportu od załadunku po dostawę. W przeciwieństwie do firmy transportowej, spedytor nie musi dysponować własną flotą pojazdów – do fizycznego przewozu angażuje podwykonawców. Jego zadaniem jest koordynacja i dopilnowanie, aby wszystko odbyło się zgodnie z planem oraz umową.

Skorzystanie z usług spedycyjnych bywa szczególnie cenne, gdy transport wymaga wiedzy specjalistycznej lub załatwienia wielu formalności. Przykładowo, przy wysyłce palety towaru za granicę spedytor wybierze doświadczonego przewoźnika, przygotuje dokumenty i zorganizuje odprawę eksportową. Zobacz naszą ofertę spedycji międzynarodowej.

Różnice między firmą transportową a spedycyjną

  • Zakres usług: Firma transportowa koncentruje się na fizycznym przewozie towarów, natomiast firma spedycyjna zapewnia kompleksową organizację całego procesu (planowanie, dokumentacja, nadzór itp.). Transport to tylko jeden z elementów szerokiej usługi spedycyjnej.

  • Posiadanie floty: Przewoźnik dysponuje własnymi pojazdami i kierowcami, co stanowi podstawę jego działalności. Spedytor z reguły nie ma własnej floty – korzysta z pojazdów niezależnych przewoźników, dzięki czemu może zorganizować niemal każdy rodzaj transportu.

  • Odpowiedzialność za ładunek: W modelu przewozu bezpośredniego przewoźnik bierze pełną odpowiedzialność za ładunek od momentu załadunku do rozładunku. W modelu spedycyjnym odpowiedzialność jest podzielona: przewoźnik odpowiada za ewentualne szkody w trakcie transportu, a spedytor za prawidłową organizację.

  • Relacja z klientem: Współpraca z przewoźnikiem wymaga od zleceniodawcy większego zaangażowania w organizację – trzeba samodzielnie uzgodnić szczegóły transportu, przygotować dokumenty i koordynować jego przebieg. Z kolei korzystając ze spedycji, większość tych zadań przejmuje specjalista, a klient ma jeden punkt kontaktu i na bieżąco otrzymuje informacje o statusie przesyłki.

 

Firma transportowa czy spedycyjna – co wybrać?

Kiedy wybrać bezpośrednio firmę transportową?

  • Jeśli masz do przewiezienia standardowy, nieskomplikowany ładunek na prostej trasie i jesteś w stanie samodzielnie dopilnować formalności, bezpośrednie zlecenie przewozu firmie transportowej może być w zupełności wystarczające. Unikniesz w ten sposób kosztów pośrednictwa.

  • Przy regularnych wysyłkach na stałej trasie ze sprawdzonym przewoźnikiem bezpośrednia współpraca bywa najbardziej opłacalna – masz już zaufanego partnera i jasne warunki, więc pośrednik nie jest potrzebny.

  • Jeżeli zależy Ci na pełnej kontroli nad realizacją przewozu (np. bezpośredni kontakt z kierowcą, samodzielny wybór trasy, nadzór nad załadunkiem), wybór firmy transportowej da Ci taką swobodę działania.

Kiedy skorzystać z usług firmy spedycyjnej?

  • Gdy transport jest złożony (np. wymaga odpraw celnych, różnych środków transportu lub dostaw w wielu miejscach) – zdecydowanie warto skorzystać z usług spedytora. Specjalista od spedycji zadba o formalności i koordynację, zapewniając sprawny przebieg nawet bardzo skomplikowanej wysyłki.

  • Jeśli Twoja firma nie ma własnego działu logistycznego, zlecenie transportu doświadczonej firmie spedycyjnej zagwarantuje fachową obsługę. Możesz skoncentrować się na podstawowej działalności, a logistykę powierzyć ekspertom.

  • Przy nieregularnych lub zróżnicowanych wysyłkach (o różnych kierunkach i wymaganiach) to spedytor zapewni Ci największą elastyczność. Znajdzie odpowiednich przewoźników do każdego zlecenia, więc nie musisz za każdym razem szukać wykonawcy na własną rękę.

  • Gdy zależy Ci na optymalizacji kosztów i czasu – dobry spedytor może okazać się najlepszym wyborem. Dzięki doświadczeniu i sieci kontaktów negocjuje on lepsze stawki, konsoliduje ładunki i zapobiega opóźnieniom. W efekcie, mimo doliczonej marży, spedycja często przynosi oszczędności zarówno finansowe, jak i czasowe.

Połączenie usług transportowych i spedycyjnych – kompleksowa obsługa

Coraz częściej na rynku spotyka się przedsiębiorstwa, które łączą funkcje przewoźnika i spedytora. Dla klienta to bardzo wygodne rozwiązanie – jedna firma kompleksowo planuje cały przewóz i jednocześnie go realizuje (w całości lub częściowo własnymi środkami). Dzięki temu przesyłki obsługiwane są sprawnie, a Ty masz jeden kontakt do wszystkich ustaleń.

Taka firma spedycyjno-transportowa zazwyczaj posiada własną flotę pojazdów (np. busy do 3,5 tony do szybkich dostaw) oraz szeroką sieć zaufanych partnerów do transportów, których nie może obsłużyć samodzielnie. Przykładem jest AMG-Trans – międzynarodowy spedytor drogowy dysponujący własną flotą busów do 3,5 t. Zobacz jak realizujemy transport do 3,5t własną flotą i przekonaj się, jak wykorzystujemy tę elastyczność w praktyce. Dzięki takiemu modelowi zyskujesz usługę szytą na miarę i pełną przejrzystość działania – niezależnie od specyfiki zlecenia, jeden partner dobierze optymalny sposób transportu i czuwa nad całym procesem.

Zamów transport z pomocą asystenta AI i przekonaj się, jak szybko i łatwo można zorganizować transport dopasowany do Twoich potrzeb!

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Spedytor (firma spedycyjna) to organizator transportu – planuje trasę, wybiera przewoźników, załatwia formalności i koordynuje cały proces przewozu. Przewoźnik (firma transportowa) natomiast zajmuje się bezpośrednim wykonaniem transportu, czyli fizycznym przewiezieniem ładunku własnym pojazdem. Można to ująć tak: przewoźnik jedzie z ładunkiem z punktu A do B, a spedytor decyduje którą ciężarówkę, kiedy i dokąd wysłać, dbając o to, by wszystko odbyło się zgodnie z planem.

W modelu spedycyjnym odpowiedzialność za ładunek jest podzielona. Bezpośrednią odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo towaru podczas przewozu ponosi przewoźnik (firma transportowa), który fizycznie realizuje transport i posiada odpowiednie ubezpieczenie (np. polisę OCP). Spedytor natomiast odpowiada przed zleceniodawcą za prawidłowe zorganizowanie transportu. Jeśli np. źle dobierze przewoźnika lub popełni błąd w dokumentacji, ponosi konsekwencje zgodnie z umową spedycji. Dobre firmy spedycyjne dysponują ubezpieczeniem OC spedytora, które chroni klienta na wypadek zaniedbań organizatora.

Tak, wiele przedsiębiorstw łączy obie te funkcje. Taka firma posiada własną flotę pojazdów i kierowców (działając jako przewoźnik), a jednocześnie ma dział spedycji organizujący przewozy – w tym zlecający transporty innym firmom. Dzięki temu klient otrzymuje kompleksową obsługę – od przygotowania dokumentów i planu transportu po jego realizację. Formalnie w takiej sytuacji firma może zawierać zarówno umowy przewozu, jak i umowy spedycji. Przykładem jest AMG-Trans, które działa zarówno jako firma transportowa (realizując transporty busami do 3,5t), jak i firma spedycyjna (koordynując przewozy międzynarodowe z udziałem partnerów). Wybierając takiego dostawcę usług, zyskujesz wygodę i pewność, że niezależnie od rodzaju zlecenia zostanie ono zrealizowane optymalnie.

Koszty transportu zależą od wielu czynników, dlatego odpowiedź brzmi: to zależy. Zlecenie przewozu bezpośrednio przewoźnikowi eliminuje marżę pośrednika, co na pierwszy rzut oka bywa tańsze. Jeśli masz nieskomplikowany transport i czas na samodzielne poszukiwania przewoźnika, może się to opłacić. Jednak dzięki efektowi skali dobry spedytor często uzyska lepsze stawki od przewoźników (zwłaszcza przy regularnych trasach lub większych wolumenach). Do tego dochodzą koszty pośrednie – Twój czas poświęcony na organizację, ryzyko błędów formalnych czy opóźnień. Dla wielu firm zlecenie transportu profesjonalnemu spedytorowi jest korzystniejsze, bo otrzymują one dobrą cenę i oszczędność czasu.

Wybierając partnera, który jest jednocześnie przewoźnikiem i spedytorem, warto przyjrzeć się kilku kwestiom:

  • Uprawnienia i licencje: Upewnij się, że firma posiada licencję transportową oraz licencję spedycyjną, a także odpowiednie ubezpieczenia (OCP przewoźnika i OCS spedytora). To potwierdza profesjonalizm i zabezpiecza Twoje interesy.
  • Zakres usług: Sprawdź, czy dana firma faktycznie oferuje pełen zakres usług logistycznych. Czy dysponuje flotą mogącą obsłużyć Twoje ładunki? Czy ma sieć sprawdzonych partnerów za granicą? Im szersze możliwości, tym większa szansa na dopasowanie usług do Twoich potrzeb.
  • Doświadczenie i opinie: Dostawca łączący obie role powinien mieć doświadczenie w planowaniu transportów oraz ich wykonywaniu. Poszukaj referencji lub opinii innych klientów – czy chwalą współpracę, terminowość i komunikację? Długoletnia obecność na rynku i pozytywne rekomendacje to dobry znak.
  • Transparentność rozliczeń: Upewnij się, że rozumiesz, za co płacisz. W modelu łączonym firma może część transportu wykonać własnymi pojazdami, a część zlecić podwykonawcom. Ważne, by przedstawiła jasną ofertę cenową i warunki realizacji – przejrzystość buduje zaufanie i pozwala uniknąć nieporozumień.

Dobry wybór firmy łączącej role przewoźnika i spedytora przełoży się na sprawną logistykę Twojego biznesu. Dlatego poświęć czas na weryfikację takiego partnera – odpowiednia decyzja zaprocentuje w długiej perspektywie.

Czym różni się firma transportowa od spedycyjnej i co wybrać dla swojego biznesu?