Quando si ordina un trasporto, occorre definire di cosa risponde la controparte e cosa comprende esattamente il prezzo. La denominazione «ordine di spedizione» non significa di per sé che l'azienda si impegni esclusivamente a organizzare il trasporto. Contano il contenuto della prestazione concordata e lo scopo del contratto. [1]
Trasporto e spedizione in pratica
Il vettore si impegna a trasportare cose dietro corrispettivo. Lo spedizioniere svolge servizi legati all'invio, alla ricezione o all'organizzazione del trasporto. Secondo il diritto polacco, risponde della scelta dei vettori e degli ulteriori spedizionieri, salvo che non vi sia colpa nella scelta. Risponde anche dei propri obblighi organizzativi. Quando trasporta direttamente la merce, ha al contempo i diritti e gli obblighi del vettore. [1, art. 774 e 794–800]
Un'azienda che ha assunto l'obbligo di trasportare non diventa automaticamente un semplice spedizioniere affidando il viaggio a un subappaltatore. Nel trasporto soggetto alla CMR rilevano anche le disposizioni della Convenzione sulla responsabilità per le persone che partecipano all'esecuzione. [2]
10 clausole da inserire nell'ordine
È un minimo pratico da concordare, non un elenco di condizioni legali di validità di ogni contratto.
Parti e ambito: trasporto o spedizione, rappresentanza e subappalto.
Punti: indirizzi completi, Paesi, sequenza, accessi e riferimenti.
Tempi: disponibilità della merce, finestre orarie, fuso orario e preavviso.
Carico: natura, quantità, dimensioni, peso lordo e imballaggio.
Attrezzatura e operazioni: veicolo, sponda idraulica, fissaggio, sovrapponibilità e ruoli durante il carico.
Formalità: dati ADR, eventuali esenzioni e obblighi doganali.
Prezzo: valuta, costi compresi nel nolo e regole IVA.
Supplementi: tempo incluso nel prezzo, tariffe, unità di conteggio e prove della sosta.
Documenti: CMR/POD, formato, originali, indirizzo per la fatturazione e pagamento.
Modifiche e incidenti: persone autorizzate a decidere, approvazione dei costi, danni e assicurazione.
Per un furgone da 3,5 t, il numero di posti pallet non determina il peso ammissibile del carico. Per il preventivo occorre comunicare il peso lordo comprensivo di pallet e imballaggio e le dimensioni di ciascuna unità.
Come definire la sosta per poterla addebitare
La clausola deve indicare l'inizio e la fine del conteggio e le cause di attesa che danno diritto all'addebito. Il solo arrivo prima dello slot concordato non avvia necessariamente una sosta a pagamento.
Esempio di meccanismo da concordare
«Il prezzo comprende 60 minuti di operazioni in ogni punto, a partire dalla comunicazione della disponibilità del veicolo pronto, non prima dell'inizio della finestra oraria. L'ulteriore attesa per cause imputabili al committente o al punto indicato: 40 EUR al netto delle imposte all'ora, in proporzione ai minuti, con notifica e conferma del tempo secondo le modalità concordate. È escluso il tempo dovuto a cause imputabili al vettore».
È un esempio, non una tariffa AMG Trans. Con 140 minuti di operazioni, sarebbero addebitabili 80 minuti, ossia 53,33 EUR al netto delle imposte. La regola «per ogni ora iniziata» darebbe un risultato diverso e richiede un accordo separato.
Gli orari possono essere documentati con registrazioni dell'accesso, del magazzino, del POD e del GPS. La firma del magazziniere accanto all'ora di partenza non significa di per sé che il cliente abbia accettato il prezzo. Definisci separatamente chi può approvare un punto aggiuntivo, un trasbordo o un costo di deposito.
Mini-modello per una richiesta di offerta (RFQ)
«Chiediamo un'offerta per le specifiche del percorso e del carico trasmesse, con conferma del ruolo contrattuale della controparte e delle regole di subappalto. Si prega di indicare il veicolo e le sue caratteristiche, il prezzo base, i costi inclusi, il tempo per le operazioni compreso nel prezzo, nonché le tariffe e le modalità di conferma dei supplementi. Chiediamo di definire il preavviso, la procedura per le modifiche, i documenti richiesti, il flusso CMR/POD, le condizioni di pagamento e l'ambito della copertura assicurativa».
Allega al messaggio indirizzi, finestre orarie, numero di unità, dimensioni, peso lordo e requisiti particolari. Senza questi dati, confronti offerte che possono avere ambiti diversi.
Invia tutti i dati ad AMG Trans
Invia la richiesta a hello@amg-trans.eu. Concordare in anticipo i parametri e i documenti facilita il preventivo. Consulta anche la guida alla documentazione di trasporto (PL).
FAQ
Il nome dell'ordine determina la responsabilità?
No. Occorre valutare gli obblighi assunti, gli accordi e le norme applicabili.
Ogni supplemento richiede una nuova approvazione?
Se il meccanismo di calcolo è stato concordato chiaramente, viene applicato secondo il contratto. Un nuovo ambito del servizio o un costo non concordato deve essere confermato, tenendo conto delle regole da seguire in caso di impedimenti.
Qualsiasi clausola contrattuale può modificare la CMR?
No. L'articolo 41 limita l'efficacia delle clausole contrarie alla Convenzione. La sola firma di un modulo non elimina questa limitazione.